Les travaux ont été conduits sous la présidence de Monsieur Abdou Kané, Coordonnateur PVI.
Étaient présents :
- L’Entité d’exécution du Projet
- ANSI
- Les représentants des Ministères
- des Postes, des Télécommunications et de l’Economie Numérique
- de l’Agriculture
- du Commerce
- Les représentants des institutions
- BCEAO
- BAGRI
- NIGELEC
- ARCEP
- Les opérateurs de téléphones mobiles (MOOV)
- Les consultants de l’UGP.
La réunion a commencé par un tour de table qui a permis aux participants de se présenter de même que leur structure.
Le Coordonnateur devait par la suite prendre la parole pour souhaiter la bienvenue aux participants avant de faire un bref rappel de la présentation du Projet et des missions du CTS avant de s’appesantir sur le niveau d’exécution du Projet, conformément aux objectifs assignés pour le premier trimestre dans le PTBA 2021.
Cette revue a concerné :
- Les activités réalisées au cours du trimestre (Etudes, recrutements, mission de supervision, acquisition) : En ce qui concerne les recrutements, 2 Spécialistes ont rejoint l’UGP en Mrs-Avril (Spécialiste Finance Numérique et Spécialiste Technologies Numériques). Les autres recrutements sont en cours à des niveaux divers : il s’agit de l’Auditeur Interne, de l’Assistant Passation des Marches, de l’Auditeur externe, du Spécialiste Suivi-Évaluation. Certaines difficultés sont liées à la mobilisation des Commissions d’analyse. L’objectif est de finaliser tous les recrutements en fin Juin 2021.
Pour ce qui est des Etudes prioritaires prévues comme préalable au décaissement par l’Accord de financement (Manuel d’exécution, des enchères inversées et des accords PPP – Composante 2, Manuel d’exécution de la composante 3 et Gestion des subventions – Composante 3). Concernant le Manuel de la Composante 2, l’analyse technique des 3 dossiers short listés devrait commencer le Lundi 3 Mai, et le Comité d’experts sera renforce par un expert Juriste en PPP et un Ingénieur économiste. Pour la Composante 3, le Contrat est en phase de signature.
Pour les acquisitions, le paramétrage du logiciel de gestion financière est terminé, et le Consultant travaille sur la saisie des pièces comptables. Il est prévu au cours du 2nd trimestre l’acquisition de systèmes de Vidéo Conférence, de matériel roulant et matériel informatique complémentaire.
- Le bilan financier (par composante et par catégorie de dépenses)
Concernant la mission d’appui de la Banque Mondiale (10-15 Février 2021), les points importants sont résumés dans les tableaux ci-dessous :
- Les difficultés rencontrées et les recommandations
- Les risques et leurs impacts potentiels sur certaines activités du projet
Par la suite, les participants ont posé des questions et ont émis des suggestions et des recommandations pour faciliter la poursuite de la mise en œuvre du Projet.
A ce titre, on peut noter :
- Pour le cas de la contrepartie Etat, l’ARCEP a suggéré à l’ANSI de créer le cadre réglementaire nécessaire pour l’utilisation du Fonds d’Accès Universel (FAU) en relation avec le MPTEN. 20 % des ressources sont disponibles pour le fonctionnement de l’ANSI.
- En ce qui concerne l’étude sur le cadre juridique de la Finance numérique, plusieurs textes sont disponibles, et d’autres sont en cours d’élaboration. Il faut se rapprocher des institutions (BCEAO, Projet WURI, Projet DTS, HAPDP, etc.) avant d’élaborer les TdRs.
- Pour les analyses techniques des offres, il faudrait se rapprocher des partenaires (COPIL, CTS, etc.) pour obtenir l’expertise nécessaire lorsqu’ elle existe. Par exemple, la NIGELEC dispose de plusieurs cadres ayant une grande expérience en gestion de projets avec plusieurs bailleurs de fonds extérieurs.